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RICOH スマート予約サービス
 for 会議室

会議室の利用状況を可視化し
会議室のムダを削減！

空き状況がすぐわかる！すぐ予約できる！
会議室運用の効率化やコスト削減をご支援します。

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カンタン1分で資料請求

Problem

会議室の運用でこんなお悩みありませんか？

お悩み01

会議室を押さえるのが
大変。

お悩み02

時間が来ても会議が
終わらない。

お悩み03

予約されている会議室
なのに使われていない。

RICOH スマート予約サービス
 for 会議室が
上記のお悩みを解決します！
Feature

サービスの特徴

Feature01

会議室の利用状況を見える化。
Office 365® Outlook®の予約で予約の効率化が可能です。

労力・時間・スペース・コストのムダを「RICOH スマート予約サービス」が解消します。手軽に導入でき、会議室の利用状況を見える化し運用効率改善をご支援。働き方改革推進に貢献します。

会議の予約・進行がスマートに
  • スマートデバイスやパソコンから、Microsoft® Office 365® の Outlook®の予定表で空き状況を確認～予約
  • 会議室を利用する前に〈フロア設置 /会議室設置端末〉にタッチして、会議スタート～終了
  • 〈大型モニター〉で会議室を一覧表示して、利用状況を一目で把握
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見える化・分析、運用効率改善
  • 各会議室の利用状況・空予約などを把握・分析
  • 空予約防止
  • オフィススペースの活用状況を見える化
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システム導入・管理の負担軽減
  • クラウド型サービスだからサーバー不要
  • ご利用中のMicrosoft® Office 365®をスケジューラーとして連携活用
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Feature02

ご要望に合わせた
端末の設置・利用が可能

会議室設置端末「ipad」、フロア設置端末「タッチパネルPC」、大型画面端末など様々なデバイスで利用が可能です。

会議室ごとに設置
会議室設置端末（iPad）
  • 各会議室前で入室〜退室を操作、延長操作や空室の確認・予約が可能
  • 終了時間が近づくとアラートでお知らせ
  • 〈大型モニター〉で会議室を一覧表示して、利用状況を一目で把握
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会議室フロアの受付に設置
フロア設置端末（タッチパネルPC）
  • フロアに1台の端末で、各会議室の入室～退室を操作
  • 会議室の稼働状況や予約状況を、一覧表示
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大画面での利用状況の確認や、
受付や各会議室に設置
〈大型モニター・フロア設置端末〉＋
〈フロア設置端末〉＋
〈会議室設置端末〉
  • 大きな画面で、会議室の状況を確認できる
  • 受付や会議室フロア入口で操作・確認が可能となり、スムーズに会議室を利用
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Feature03

会議室の利用データから、
必要な会議室の可視化が可能

会議室の利用率データから、必要な会議室の数を可視化することができます。そのことにより、ムダな会議室の削減に効果的です。

Product

機能一覧

スケジューラーとしてMicrosoft® Office 365®を活用

Microsoft® Office 365® のOutlook®予定表から会議室を予約するだけで、＜会議室設置/フロア設置端末＞に予約情報が反映されます。

利用者機能

予約から退室まで、カンタン・スムーズに会議室を利用できます。

管理者機能

利用状況を見える化・分析し、改善をはかれます

パーティション機能

オンにすると、会議室への入室操作が行なわれなかった場合に予約を自動でキャンセルします。

共有端末表示機能

RICOH Interactive Whiteboardと連携して会議をよりスムーズに

RICOH スマート予約サービス for 会議室で
会議室運用の効率化やコスト削減が可能です。

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Plan

料金プラン

starter
RICOH
クラウドアプリケーション
スタートパック
+
monthly
RICOH
スマート予約サービス
月額契約
or
yearly
RICOH
スマート予約サービス
年間契約

詳細は料金表よりご確認ください。

料金表をダウンロードする
Flow

利用までの流れ

  • Step 01

    お問い合わせ

  • Step 02

    お打ち合わせ

  • Step 03

    見積り・契約

  • Step 04

    利用開始

FAQ

よくある質問

Q1RICOH スマート予約サービス for 会議室とはなんですか？
会議室運用の効率化やコスト削減を支援するシステムです。会議室での空き確認・その場で予約や、カラ予約の防止などができます。
Q2RICOH スマート予約サービス for 会議室のサービス資料はありますか？
はい、サービス資料はこちらよりダウンロードしていただけます。
Q3RICOH スマート予約サービス for 会議室の料金プランを教えてください
初期費用にプラスして月額費用がかかります。詳しくはこちらの資料よりご確認ください。
Q4RICOH スマート予約サービス for 会議室の導入を検討していますが、打ち合わせは可能でしょうか？
はい、可能です。弊社お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。
Q5RICOH スマート予約サービス for 会議室の申し込みの流れを教えてください
まずは弊社担当者とのお打ち合わせを実施させていただきます。その際に進め方も含めてご説明いたします。